個人情報保護方針
当社は、マーケティングリサーチ全般及び貿易のコンサルタントを事業として行い、個人情報を扱います。特定個人情報を含む個人情報保護の重要性を認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を遵守するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し常に個人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社挙げて取り組むことを宣言致します。
１．個人情報を管理する体制と従業者への個人情報保護の周知
個人情報を管理する責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業者に周知し、その遵守徹底に努めます。
２．個人情報の取得と利用及び提供
個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３．個人情報を正確・最新の状態に保ち、アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの対策
個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの対策として入退室管理、パスワード管理、バックアップデータ管理、セキュリティ対策、ファイヤーウォール構築などを実施し、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
４．苦情、相談への対応 お客様からの個人情報に関する苦情、お問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
５．法令、国が定める指針その他の規範の遵守
個人情報を取扱う業務の遂行に当たっては、「国が定める指針その他の規範」「個人情報の保護に関する法律」「民間部門における電子計算機処理に係わる個人情報保護ガイドライン」「行政手続における特定の個人を種別するための番号の利用等に関する法律」「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）」および関連する法令その他を遵守すると共に、社内規定に準拠して行動することとします。
６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口】
株式会社ワンド 個人情報相談窓口 専務取締役
〒140-0013 東京都品川区南大井6-28-11谷口ビル2F
TEL: 03-6672-6797 E-mail: info@m-wand.co.jp
制定日：２０１６年 ９月３０日
改定日：２０１７年 ６月１６日
改定日：２０１７年 ７月１３日
改定日：２０１９年 ７月２５日
改定日：２０１９年１１月１１日
改定日：２０２１年１１月 ５日
改定日：２０２３年 ２月 ６日
改定日：２０２３年 ９月１９日
株式会社ワンド 代表取締役 齊藤 浩一
＜個人情報の取り扱いについて＞
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社が行う調査で取得した個人情報 | マーケティングリサーチ業務の実施 |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
| 事業所内への入室者の防犯カメラでの録画情報 | 事業所内でのトラブル発生時の状況検証のため |
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。ａ）事業者の名称
株式会社ワンド
〒140-0013 東京都品川区南大井6-28-11谷口ビ2F
代表取締役 齊藤 浩一
ｂ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報相談窓口 個人情報管理責任者
〒140-0013 東京都品川区南大井6-28-11谷口ビル2F
TEL: 03-6672-6797 E-mail: info@m-wand.co.jp
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社が行う調査で取得した個人情報 | マーケティングリサーチ業務の実施 |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｅ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
├ 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き
├①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
├②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、
手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
├③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度
（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
├④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、
代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
├①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
├②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。
その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）
ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及
び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及び
その任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業
者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反してい
る事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外
部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5）物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限
を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じてい
ます。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための
措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、
容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェア
から保護する仕組みを導入しています。
以上
制定日：２０１４年 ７月 １日
改定日：２０１６年 ９月３０日
改定日：２０１７年 ６月１６日
改定日：２０１７年 ７月１５日
改定日：２０１９年 ４月２５日
改定日：２０２１年１１月 ５日
改定日：２０２２年 ３月 ９日
改定日：２０２３年 ２月 ６日
改定日：２０２３年 ９月１９日
苦情・開示等の問い合わせ先: 株式会社ワンド 個人情報相談窓口 個人情報管理責任者 専務取締役
〒140-0013 東京都品川区南大井6-28-11谷口ビル2F
TEL: 03-6672-6797 E-mail: info@m-wand.co.jp
